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Mit dem Partnernetzwerk kannst du deine eventworx Installation mit einem anderen Unternehmen verbinden. Nach erfolgreicher Einrichtung könnt ihr freigegebene Artikel verwenden, Daten synchronisieren und Material direkt über die Schnittstelle bestellen.
Damit die Verbindung funktioniert, müssen beide Unternehmen die Einrichtung in ihrer eigenen eventworx Installation abschließen.
Partnerverbindung vorbereiten
Für die Einrichtung verwenden wir folgendes Beispiel:
Unternehmen A: Möchte Material bei einem Partner bestellen.
Unternehmen B: Ist der Lieferant und möchte seine Artikel zur Verfügung stellen.
Die Einrichtung erfolgt zunächst in eine Richtung. Eine gegenseitige Partnerschaft kannst du anschließend ergänzen.
Schritt 1: Partnerkontakt anlegen
Unternehmen A
Öffne Stammdaten → Kontakte.
Suche nach dem Unternehmen, mit dem du dich verbinden möchtest.
Ist der Kontakt noch nicht vorhanden, lege eine neue Firma an.
Aktiviere die Eigenschaft Lieferant.
Aktiviere die Partnerschnittstelle für diesen Kontakt.
Speichere deine Änderungen.
Nach der Aktivierung steht der zusätzliche Reiter Partner zur Verfügung.
Schritt 2: Zugriffsrechte festlegen
Öffne den Reiter Partner.
Hier legst du fest, in welchem Umfang dein Partner auf deine Artikel und Bestände zugreifen darf.
Bei einer neu eingerichteten Partnerverbindung ist immer die Zugriffsstufe 0 voreingestellt.
| Stufe | Bedeutung |
|---|---|
| 0 | Kein Zugriff auf die eigenen Artikel und Bestände. |
| 1 | Der Partner kann freigegebene Verfügbarkeiten einsehen, aber keine elektronische Bestellung auslösen. |
| 2 | Der Partner kann Anfragen senden. Diese werden vom Lieferanten bearbeitet. Es erfolgt keine automatische Reservierung. |
| 3 | Der Partner kann Bestellungen übertragen. Nach dem Auslösen einer Bestellung wird beim Lieferanten automatisch ein entsprechender Vorgang mit Materialreservierung angelegt. |
In unserem Beispiel möchte Unternehmen A zunächst nur Material von Unternehmen B beziehen und selbst nichts anbieten.
Deshalb bleibt bei Unternehmen A die Zugriffsstufe 0 eingestellt.
Unternehmen B kann später entscheiden, welche höhere Zugriffsstufe Unternehmen A erhalten soll.
Wichtig: Die Zugriffsstufe bestimmt, welche Möglichkeiten du deinem Partner einräumst. Die Berechtigungen für den Zugriff auf das Material deines Partners legt dieser selbst fest.
Verbindung zwischen beiden Unternehmen herstellen
Schritt 3: Verbindung von Unternehmen A starten
Unternehmen A
Öffne im Reiter Partner die Funktion Verbinden mit dem Partner.
Klicke auf NEU, um die Verbindungsinformationen zu erzeugen.
Verwende Kopieren oder Sende Email, um die Informationen an deinen Partner zu senden.
Kontrolliere die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Schließe das Fenster.
Beim Erstellen der Verbindung wird ein elektronischer Schlüssel erzeugt, mit dem der Datenaustausch abgesichert wird.
Dein Partner benötigt die übermittelten Verbindungsinformationen für den nächsten Schritt.
Schritt 4: Partner richtet seine Verbindung ein
Unternehmen B
Jetzt muss dein Lieferant die Verbindung auf seiner Seite einrichten.
Öffne Stammdaten → Kontakte.
Lege Unternehmen A als Firmenkontakt an, sofern noch nicht vorhanden.
Aktiviere die Partnerschnittstelle.
Öffne den Reiter Partner.
Wähle die gewünschte Zugriffsstufe.
Öffne Verbinden mit dem Partner.
Erzeuge über NEU einen eigenen Verbindungsschlüssel.
Verwende Eintragen, um die Verbindungsinformationen von Unternehmen A zu übernehmen.
Übermittle deine eigenen Verbindungsinformationen an Unternehmen A.
Speichere die Einstellungen.
Beispiel: Unternehmen B wählt Zugriffsstufe 3, damit Unternehmen A später Material direkt über die Partnerschnittstelle bestellen kann.
Schritt 5: Verbindung bei Unternehmen A abschließen
Unternehmen A
Nachdem dein Partner die Einrichtung abgeschlossen hat, erhältst du seine Verbindungsinformationen.
Öffne erneut den Kontakt deines Partners.
Wechsle zum Reiter Partner.
Klicke auf Verbinden mit dem Partner.
Wähle Eintragen.
Füge die erhaltenen Verbindungsinformationen ein.
Bestätige die Eingabe.
Schließe das Fenster und speichere den Kontakt.
Damit ist die Einrichtung auf beiden Seiten abgeschlossen.
Verbindung überprüfen
Schritt 6: Verbindung testen
Öffne den Reiter Partner und verwende Verbindung testen.
Bei einer erfolgreichen Verbindung erscheint die Meldung:
Test erfolgreich
Bitte deinen Partner, den Verbindungstest ebenfalls durchzuführen.
Wenn beide Tests erfolgreich sind, könnt ihr die gewünschten Synchronisationsfunktionen aktivieren und das Partnernetzwerk verwenden.
Häufige Fragen
Warum kann mein Partner meine Artikel nicht sehen?
Bei einer neuen Verbindung ist automatisch Zugriffsstufe 0 eingestellt.
Prüfe, ob du deinem Partner eine höhere Zugriffsstufe eingeräumt und die gewünschten Artikel freigegeben hast.
Können wir uns gegenseitig Material zur Verfügung stellen?
Ja. Sobald die Verbindung funktioniert, könnt ihr die Kontaktrollen und Berechtigungen erweitern.
Eine erneute Verbindungseinrichtung ist dafür nicht erforderlich.
Können wir die Zugriffsrechte später ändern?
Ja. Öffne den Partnerkontakt und passe die Einstellungen im Reiter Partner an.
Weiterführende Anleitungen
Partnerartikel freigeben und synchronisieren: https://theta.enymserver.de/bibliothek/partnerartikel-freigeben-und-synchronisieren/
Kontakte vom Partner synchronisieren: https://theta.enymserver.de/bibliothek/kontakte-vom-partner-synchronisieren/
Gegenseitige Partnerschaft und Verwaltung: https://theta.enymserver.de/bibliothek/gegenseitige-partnerschaft-und-verwaltung/
Partnernetzwerk: Übersicht: https://theta.enymserver.de/bibliothek/das-partnernetzwerk-in-eventworx/