DATEV Light – Export in Eventworx – Einfach erklärt

Mit dem DATEV-Feature in Eventworx kannst Du Kunden-Stammdaten und Rechnungen für Deine Buchhaltung im DATEV-Format exportieren. So lassen sich die Daten einfach an Dein Buchhaltungsprogramm übergeben.

Der DATEV Light Export in Eventworx bietet keine vollständige DATEV-Exportfunktion. Er dient dazu, grundlegende Daten wie Ausgangsrechnungen und Kundeninformationen zu exportieren, jedoch werden nicht alle möglichen Daten und Funktionen abgedeckt, die in einem vollumfänglichen DATEV-Export enthalten wären.

Was wird unterstützt?

• Rechnungen und Gutschriften (nur Rechnungsausgang).
• Kunden-Stammdaten für Rechnungen.

Was wird nicht unterstützt?

• Zahlungen und wiederkehrende Buchungen.
• Spezielle Stammdaten wie Zahlungsbedingungen oder Kontenbeschriftungen.
• Eingangsrechnungen

Wie funktioniert der Export?

• Du kannst den automatischen Export einrichten, der die Rechnungen in festgelegten Abständen (täglich, wöchentlich oder monatlich) an eine E-Mail-Adresse sendet.
• Es gibt auch die Möglichkeit, einen manuellen Export von Kunden-Stammdaten und Rechnungen durchzuführen.

Exportierte Rechnungen werden in Eventworx mit einem grünen Haken markiert. Falls Du etwas erneut exportieren möchtest, kannst Du über den Menüpunkt „Erneut Übertragen“ den Export noch einmal auslösen.

Wie werden die Daten exportiert?

Die einzelnen Rechnungspositionen werden in verschiedene Leistungsarten unterteilt, z.B.:

• Pauschalen
• Vermietung
• Verkauf
• Personaldienstleistungen
• Transport
• Versicherungen

Für jede Leistungsart kannst Du in den Programmeinstellungen ein Sachkonto und einen BU-Schlüssel festlegen. Alle Rechnungspositionen einer Kategorie (z.B. alle Vermietungsleistungen) werden zu einem Buchungssatz zusammengefasst.

– Liste der aktuellen 2024 BU-Schlüssel findet Ihr hier

Sonderfall: Wenn eine Rechnung sowohl Vermietungs- als auch Verkaufsleistungen enthält, werden diese als Vermietung zusammengefasst.

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