Gegenseitige Partnerschaft und Verwaltung

Im Partnernetzwerk von eventworx können sich zwei Unternehmen gegenseitig Material zur Verfügung stellen.

Dafür muss nicht für jede Richtung eine eigene Verbindung eingerichtet werden.

Wenn bereits eine funktionierende Partnerverbindung besteht, kannst du diese durch entsprechende Kontaktrollen und Zugriffsrechte erweitern.

Gegenseitige Partnerschaft einrichten

Im folgenden Beispiel arbeitet Unternehmen A bereits mit Unternehmen B zusammen.

Bisher bestellt Unternehmen A Material bei Unternehmen B.

Jetzt soll auch Unternehmen B Material von Unternehmen A beziehen können.

Schritt 1: Unternehmen A für die Lieferung freigeben

Unternehmen A

Öffne Stammdaten → Kontakte.
Wähle Unternehmen B aus.
Aktiviere zusätzlich die Eigenschaft Kunde, falls sie noch nicht vorhanden ist.
Öffne den Reiter Partner.
Wähle die gewünschte Zugriffsstufe für Unternehmen B.
Lege fest, welche Artikel Unternehmen B verwenden darf.
Speichere die Einstellungen.

Damit kann Unternehmen A ebenfalls als Lieferant innerhalb der bestehenden Partnerverbindung auftreten.

Schritt 2: Unternehmen B erweitert die Kontaktrollen

Unternehmen B

Unternehmen B muss ebenfalls eine Einstellung vornehmen:

Öffne den Kontakt von Unternehmen A.
Aktiviere zusätzlich die Eigenschaft Lieferant.
Speichere die Änderungen.

Damit sind die notwendigen Kontaktrollen für die gegenseitige Verwendung eingerichtet.

Schritt 3: Zugriffsrechte überprüfen

Beide Unternehmen sollten anschließend prüfen, welche Zugriffsstufen sie dem jeweils anderen eingeräumt haben.

Die Berechtigungen können für beide Richtungen unterschiedlich sein.

Beispiel:

Unternehmen A erlaubt Unternehmen B, Material direkt zu bestellen.

Unternehmen B erlaubt Unternehmen A dagegen zunächst nur, Materialanfragen zu senden.

So kann jedes Unternehmen selbst bestimmen, wie es die Zusammenarbeit gestalten möchte.

Ein erneuter Austausch der Verbindungsschlüssel ist für diese Erweiterung nicht erforderlich.

Partnereinstellungen nachträglich ändern

Die Einstellungen einer bestehenden Partnerverbindung kannst du jederzeit erneut bearbeiten.

Öffne dazu den Kontakt des entsprechenden Unternehmens und wechsle in den Reiter Partner.

Hier kannst du unter anderem:

Die Zugriffsstufe anpassen.
Die Freigabe deiner Artikel überprüfen.
Die Artikelsynchronisation aktivieren oder deaktivieren.
Die Kontaktsynchronisation aktivieren oder deaktivieren.
Die Übernahme der Partnerartikelnummern einstellen.
Die Verwaltung importierter Partnerartikel aufrufen.

Speichere deine Änderungen anschließend.

Partnerverbindung trennen

Jedes der beiden Unternehmen kann eine bestehende Partnerverbindung beenden.

Nach dem Trennen der Verbindung kann der andere Partner nicht mehr über die Schnittstelle auf die freigegebenen Daten zugreifen.

Beachte, dass die Trennung der Verbindung und das Entfernen bereits importierter Partnerartikel unterschiedliche Vorgänge sind.

Wenn du die Zusammenarbeit dauerhaft beenden möchtest, solltest du deshalb auch prüfen, ob noch importierte Partnerartikel in deiner Artikelverwaltung vorhanden sind.

Häufige Fragen

Brauchen wir für eine gegenseitige Partnerschaft zwei Verbindungen?

Nein. Eine bestehende und funktionierende Partnerverbindung kann durch die entsprechenden Kontaktrollen und Zugriffsrechte erweitert werden.

Müssen beide Unternehmen dieselben Zugriffsstufen verwenden?

Nein. Jedes Unternehmen legt selbst fest, welche Rechte es dem jeweils anderen einräumt.

Kann ich eine Partnerverbindung jederzeit trennen?

Ja. Beide Partner können die Verbindung auf ihrer Seite beenden.

Werden durch das Trennen automatisch alle importierten Partnerartikel entfernt?

Das Trennen der Verbindung und das Entfernen importierter Artikel sind unterschiedliche Funktionen. Prüfe die vorhandenen Partnerartikel deshalb separat.

Weiterführende Anleitungen

Partnernetzwerk einrichten und verbinden: https://theta.enymserver.de/bibliothek/partnernetzwerk-in-eventworx-einrichten-und-verbinden/
Partnerartikel freigeben und synchronisieren: https://theta.enymserver.de/bibliothek/partnerartikel-freigeben-und-synchronisieren/
Kontakte vom Partner synchronisieren: https://theta.enymserver.de/bibliothek/kontakte-vom-partner-synchronisieren/
Partnerbestellungen bearbeiten und stornieren: https://theta.enymserver.de/bibliothek/partnerbestellungen-bearbeiten-und-stornieren/
Partnernetzwerk: Übersicht: https://theta.enymserver.de/bibliothek/das-partnernetzwerk-in-eventworx/